公文写作与处理（应用文写作）期末复习大纲

李老师

公文写作与处理（应用文写作）期末复习大纲
课程名称        公文写作与处理（应用文写作）
教
材
信
息        名称        应用写作
        出版社        中国人民大学出版社
        作者        孙秀秋 编著
        版次        第三版
注：如学员使用其他版本教材，请参考相关知识点
一、客观部分：（单项选择、多项选择、判断）
请见在线练习题。
二、主观部分：
（一）、填空题
1. 应用文种类繁多，按照使用领域划分，应用文可分为¬¬¬¬        、      、        三种类型。  教材P7
2. 涉密公文应当根据涉密程度标注密级，根据机密程度公文的密级可分为    、    、   三个等级。  教材P27
3. 公文的发文字号，应该由      、    、      组成。讲稿P21
4. 调查报告要有两个要点，即    和   。教材P106
5. 根据调查的对象和报告的内容，调查报告可分为      、     、      、          四种类型。教材P107
6. 简报就是工作情况的简要报告，它应该具有的两个突出特点是    、    。 教材P126
7. 会议记录是会议情况具体、全面的反映，一般应包括   、   、   、   、     、    、     和    。
教材P134
8. 演讲稿是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿，应具有     、   和     的特点。教材P137
9. 撰写市场预测报告的正文，一般应由   、   、   、    四部分组成。教材P167
10. 机关单位或亲属把某人去世的消息公之于众的通告叫    ；向死者表示哀悼、缅怀与敬意，寄托哀思的文章或言辞叫    ；向死者家属、亲友表示吊唁的电报叫唁电      。教材P210-211
（二）、名词解释
1. 应用文  参见教材P2
2. 主题  参见讲稿（1-22节）P8
3. 材料  参见讲稿（1-22节）P9
4. 结构  参见讲稿（1-22节）P10
5. 公文  参见讲稿（1-22节）P17
6. 公文处理  参见讲稿（1-22节）P86
7. 公文管理  参见讲稿（1-22节）P91
8. 行政事务应用文  参见教材P95
9. 计划  参见教材P96
10. 总结  参见教材P100-101
11. 简报  参见教材P125
12. 演讲稿  参见教材 P137
13. 开幕词  参见教材P142
14. 闭幕词  参见教材P143
15. 经济合同  参见教材P157
16. 消息  参见教材P188
17. 启事  参见教材P220
18. 声明  参见教材P221
19. 申请书  参见教材P226
20. 求职信  参见讲稿（23-42）P67
（三）、简答题
1. 应用文的特点  参见教材P4-5
2. 应用文的作用  参见教材P5-6
3. 简述应用文的产生与发展  参见教材P8-10
答题要点：我国的应用文章，源远流长，是从应用物画发展到应用文的。应用文产生的前提条件：1.文字的产生；2. 阶级集团的出现，国家的产生。
我国夏商时期出现了文字，甲骨文是最古老的规范文字，殷商王室档案，卜辞可以说是应用文的源头。
西周、春秋战国时期，逐渐有了分工，形成了文种。
秦汉时期，统一了文书制度，奠定了整个封建社会的公文体制基础。
唐宋时期，从内容和格式都更加完备。
元明清时期，公文制度继续发展变化，变得种类繁多，重复混杂。
辛亥革命后的公文，在文种上做了大大的简化。
中华民国时期，公文较之以前发生了巨大变化，奠定了现代公文的基础。特别重要的是，受五四运动影响，公文用语基本上实现了白话，公文的文学色逐步消失，语言风格趋向简练、平实。
建国后，公文制度经历了几次演变，最终演变成目前的15种公文。
4. 应用文写作中如何鉴别和选择材料   参见教材P15
5. 怎样修改应用文  见讲稿（1-22节）P16
6. 公文的分类  参见讲稿（1-22节）P17-18
7. 公文格式的组成要素有哪些  参见讲稿（1-22节）P21-24
8. 决议的适用范围及特点  参见讲稿（1-22节）P26
9. 决定的适用范围及特点  参见讲稿（1-22节）P31
10. 决议和决定的异同  参见讲稿（1-22节）P33
11. 命令（令）和决定的区别  参见讲稿（1-22节）P36
12. 公告的适用范围及特点  参见讲稿（1-22节）P38
13. 通告的适用范围及特点  参见讲稿（1-22节）P40
14. 通告与公告的区别   参见讲稿（1-22节）P42
15. 通告与命令（令）的区别   参见讲稿（1-22节）P42
16. 通知的适用范围及特点   参见讲稿（1-22节）P43
17. 通报的适用范围及特点   参见讲稿（1-22节）P51
18. 通报与通告、通知的区别   参见讲稿（1-22节）P54
19. 通报与决定的区别   参见讲稿（1-22节）P54
20. 报告的适用范围及特点  参见讲稿（1-22节）P55
21. 请示的适用范围及特点  参见讲稿（1-22节）P60
22. 报告和请示的常见类型分别有哪些   参见讲稿（1-22节）P55-56、P61
23. 请示与报告的区别  参见讲稿（1-22节）P63
24. 批复的适用范围及特点  参见讲稿（1-22节）P65
25. 意见的适用范围及特点  参见讲稿（1-22节）P71
26. 意见与通知的区别  参见讲稿（1-22节）P73-74
27. 函的适用范围及特点  参见讲稿（1-22节）P75
28. 函与通知的区别  参见讲稿（1-22节）P76-77
29. 议案的适用范围及特点  参见讲稿（1-22节）P79-80
30. 纪要的适用范围及特点  参见讲稿（1-22节）P83
31. 简述公文处理的基本任务  参见讲稿（1-22节）P86-94
32. 公文传阅工作中的注意事项有哪些  参见讲稿（1-22节）P89
33. 公文整理归档的过程中收集归档材料的范围是什么 参见讲稿（1-22节）P91
34. 调查报告的概念及其特点  参见教材P106-107
35. 广义的“计划”包括哪些种类？制定计划要注意哪些问题？ 参见教材P96-98
36. 会议记录的作用   参见教材P134
37. 会议记录与会议纪要的区别  参见教材P135
38. 会议报告的特点及撰写会议报告的注意事项   参见教材P149-150
39. 订立经济合同应包含哪些主要条款  参见教材P157-158
40. 市场预测报告与调查研究的区别  参见教材P166
41. 消息与通讯的区别  参见教材P192
42. 新闻评论的作用  参见讲稿(23-42节)P32
43. 礼仪应用文的特点  参见教材P201
44. 述职报告的特点及其分类  参见教材P129
45. 应用文应该具有什么样的文风   参见教材P241
（四）、公文文种填空
1、信息产业部发文，向国务院汇报全国信息产业发展情况，并向国务院建议进一步规范全国信息产业的发展，用（报告）。
2、天津市交通管理局发文，因修建轻轨铁路而封闭大沽南路与中环线交口，告知车辆、行人请绕行，用（ 通知  ）。
3、天津市政府发文，向各区、县、政府各部门转发《国务院关于促进经济开发区进一步发展的若干意见》，用（通知  ）。
4、南开大学发文，批评某学院本科生在期末考试中出现的违规违纪现象及有关处理决定，用（通报  ）。
5、铁道部向国务院汇报193次列车颠覆重大事故的处理情况，用（ 报告）。
6、天津市政府告知全体市民“非典”疾病传播与防治的情况，用（  公告 ）。
7、新华通讯社发文，向全世界公布，我国第一次载人宇宙飞船成功返回，用（ 公告 ）。
8、将《政府机构改革工作会议纪要》转发给下级机关，用（ 通知 ）。
9、天津市安全局发文，将《天津市安全局人事编制》上报国家安全部，用（ 报告  ）。
10、天津市安全局向所属各处级单位发文，要求处级以上干部参加一年一度的中层干部培训，（ 决定 ）。
11. 天津市人民政府向天津市人大常委会提交海河下游两岸建设工程规划，提请市人大常委会审批，用（请示 ）。
12. 理工学院发文，请求市高等教育局拨款，建设该校学生文体娱乐活动中心，用（ 请示 ）。
13. 南开大学教务处发文，答复法政学院关于增拨教学实践经费的请示，用（ 批复 ）。
14. 天津市安全局发文，向天津市政府询问（津政发［2005］49号）文件精神，用（请示）。
15. 南开大学需要向教育部报送2012年度财政拨款结转和结余资金情况，用（报告）。
16. 某单位需要公布本单位某某等人员的职务任免，用（通知）。       
17. 山西省人民政府在本省内发出的，要收缴非法爆炸物品，用（通告）。
18. 教育局向所属学校发文，提醒各学校做好雨季学校安全工作，用（通知）。
19. 中国人民保险公司天津分公司向总公司发文，汇报2012年工作，用（报告）。
20. 大庆市石油管理局保险中心向黑龙江省劳动和社会保障厅发文，请求实施《对有偿解除劳动合同人员的基本养老保险补偿方案》，用（请示）。

（五）、公文改错题
第一题：
××省教育厅追授××同学“舍己救人优秀大学生”荣誉称号的规定
〔2010〕3号省教思政
2010年1月27日，××大学应用技术学院2007级学生××为救一落水儿童，不幸遇难，献出了年仅21岁的宝贵生命。××同学见义勇为的先进事迹，展示了当代大学生高度的社会责任感和良好的精神风貌。省教育厅提议追授××同学“舍己救人优秀大学生”荣誉称号。
全省教育管理部门和各高等学校要组织广大学生向××同学学习，努力成为德智体美全面发展的中国特色社会主义合格建设者和可靠接班人。

                                        ××省教育厅（印章）
                                            2010、2、22
参考答案：
（1）文种错误，规定应该改为“决定”
    （2）标题中少“关于”一词。追授前加“关于”
（3）文号错误，应为省教思政〔2010〕3号
（4）文中用词有误，提议应改为决定。
（5）落款的日期应为年月日全称，不能省略，应写成2010年2月22日

第二题：
国家税务总局关于“个人通过网络买卖虚拟货币
取得收入征收个人所得税问题“的回函
国税函〔2008年〕818号
北京市地方税务局，
    你局《关于个人通过网络销售虚拟货币取得收入计征个人所得税问题的请示》（京地税个〔2008〕114号）收悉。现回复如下：
    一、个人通过网络收购玩家的虚拟货币，加价后向他人出售取得的收入，属于个人所得税应税所得，应按照“财产转让所得”项目计算缴纳个人所得税。
二、个人销售虚拟货币的财产原值为其收购网络虚拟货币所支付的价款和相关税费。
三、对于个人不能提供有关财产原值凭证的，由主管税务机关核定其财产原值。

                                         国家税务总局（章）
                                         2008年9月28日
参考答案：
1. 文种错误，回函应改为批复
2. 发文字号错误，年份2008后不带“年”字，应改为国税函〔2008〕818号
3. 北京市地方税务局后面的标点应该为冒号，而不是逗号
4. “现回复如下”应改为“现批复如下”
5. 标题中的双引号要去掉，公文标题中一般是没有标点的

第三题：
关于区教育局校办企业管理科更名的请示报告
校企字［2005年］004号
区委、区政府、区经委：
经局务会议讨论通过，决定我局校办企业管理科更名为红河区校办工业总公司。原该科科长张发友同志任总经理。
以上报告如无不妥，请即批复。
                                      红河区教育局（章）
                                          2002、6

参考答案：
1. 标题去掉“报告”
2. 发文字号，去掉“年”，4号前去掉00，发文字号中没有虚数。
3. 主送机关，去掉“区经委”，如需要，可将其变为抄送机关。
4. 将“以上报告如无不妥”中的“报告”去掉。
5. 日期应为2002年6月某日，发文日期的年月日都要用阿拉伯数字写全。

第四题：
关于国务院进一步加强消防工作的意见通知
国发15号〔2006〕
各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：
     “十五”以来，在党中央、国务院和地方各级党委、政府的领导下，全国消防工作取得明显进步。消防安全责任制进一步落实，全社会防控火灾的能力明显提高，重特大火灾事故多发势头得到初步遏制。……为有效预防火灾事故，减轻火灾危害，保障公共安全，现就进一步加强消防工作提出以下意见：
      一、指导思想、工作原则和工作目标（略）
  二、……………………
  三、…………


                                               国务院
                                         二零零六年五月十日
参考答案：
1. 标题中将“通知”两字去掉，意见本身就是文种。
2. 标题中“关于”应在“国务院”之后。
3. 发文字号顺序错误，应为“国发〔2006〕15号”
4. 主送机关中，各省、自治区、直辖市人民政府与国务院各部委、各直属机构之间的顿号要改为逗号。
5. 落款中的日期汉字应改为阿拉伯数字表示，2006年5月10日。


第五题：
××厂干部商调报告
〔2012年〕调字第5号
××局人事科负责同志：
     我厂工程师庞平同志，现年30岁，1999年毕业于华南理工大学，为我厂车间主任和技术骨干。该通知工作一项认真负责，积极肯干，具有较高的专业技术水平和丰富的实际操作经验。现因家庭困难，且每天上下班需要2小时等车，因此，拟调往你所工作，以照顾家庭。

                                                       ××厂（印章）
                                                       12年9月15日
参考答案：
1. 标题中的报告应为函
2. 发文字号应为“调字〔2012〕5号”
3. 主送机关应为单位，不能是个人
4. 正文中“你所”应为“贵所”，要用谦称
5. 落款中的日期年份不能简写，要写全“2012”

第六题：
天津市人民政府关于市标准件厂实现“安全生产年”的表彰通知
津政发〔2012〕第101号
市属各企业：
为确保企业生产和人民财产安全，我市标准件厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立的安全生产各级岗位责任制，2012年全年无重大生产和伤亡事故，成文我市标兵企业。为此，市政府决定给予天津市标准件厂通报表扬，以资鼓励。
市政府号召全市各企业学习市标准件厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全企业安全生产岗位责任制，抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。

                                                   天津市政府
                                               2012年11月2日

参考答案：
1. 标题中的引号去掉。
2. 文种错误，通知改为通报。
3. 发文字号中将“第”字去掉。
4. 主送机关“市属各企业”去掉，通报类的普发性公文不需要主送机关。
5. 落款应为全称，改为“天津市人民政府”。

（六）写作题
1. 根据以下材料，撰写公文。
天津市河西区人民政府现有公务车×台，为了更好的开展工作，需要再购置一台公务轿车，按照有关规定，需要向天津市人民政府请示。拟购置的这台公务轿车，价格为×万元以内，购置附加费约×万元，保险费约×万元，总计约×万元。所需经费由河西区人民政府自行解决，购买途径是地方政府采购。
发文字号为：津西政字〔2012〕100号
发文日期为：××××年×月×日

2. 根据以下材料，撰写公文。
雨季即将来临，为做好雨季学校安全工作及夏季汛期学校安全工作，洪山市教育局向市属各中小学发出通知，提出如下要求：
第一，加强对师生夏季及汛期安全知识教育。
夏季属食品卫生、溺水、雷电、水灾、交通、校舍等安全事故多发季节，各校要进一步引起高度重视，加强对师生安全知识教育，进一步增强他们的安全意识，提高自我防范能力。
第二，加强对夏季及汛期安全防患的排查排除工作。
各校要迅速组织人员，对本学校及所辖学校师生安全状况进行一次深入细致的排查。
第三，及时做好安全隐患的整改工作。
对排查中发现的校舍、交通、食品等安全隐患，各校要及时予以排除。危房要坚决封闭。对于此次排查中发现的其他安全隐患也要加大工作力度，及时予以排除，确保师生汛期安全。
第四，要进一步强化责任意识。
做好师生安全工作，仍是当前各校教育工作的第一要务。市教育局将于近期组织人员深入各校进行安全检查，对于工作不力，检查和整改措施不到位，造成重大师生安全事故的，除追究相关责任人责任外，还将严肃追究学校主要负责人的责任。
发文字号：洪教发〔2012〕100号
发文日期：××××年×月×日